Administrativo/a soporte al Centro y a la Recepció

Funciones y tareas

ADMINISTRACIÓN PARA EL SOPORTE AL CENTRO, APOYO DE CARÁCTER EXTERNO E INTERNO. Tareas de Recepcionista. • Labores de Recepción, atención telefónica de centralita, gestión de identificadores y accesos físicos, seguimiento del estado de la oficina siendo apoyo del departamento de inmuebles y servicios generales. • Manejo paquete ofimático, valorable manejo avanzado de Excel. • Persona organizada, con iniciativa, acostumbrada a trabajar con todo tipo de personas y de cara al público. • Logística en organización de reuniones, visitas, catering, cenas, eventos, etc • Gestiones administrativas con Centros FP y Universidades (papeleo con becarios por ejemplo) • Fomentar y organizar actividades entre los recursos del centro (iniciativas tipo plantar un árbol, torneo de pádel,…) • Apoyo a director de centro: Renovaciones de permisos 7x24, llaves de acceso al edificio, gestiones con la propiedad, etc.

Nivel cultural

Nivel formativo mínimo: Educación secundaria

Nivel formativo máximo: Educación superior universitaria

Conocimientos Informática

• Aplicación, Procesadores de texto, Microsoft word(Medio)
• Aplicación, Hojas de cálculo, Microsoft excel(Alto)
• Aplicación, Aplicaciones ofimáticas, Uso de Windows(Medio)
• Aplicación, Aplicaciones ofimáticas, Microsoft office(Medio)
• Aplicación, Aplicaciones ofimáticas, Correo electrónico(Medio)

Experiencia laboral

Tiempo experiencia: Más de 3 meses

Se valorará también experiencia en los siguientes campos:

Empleados administrativos

Auxiliares administrativos de contabilidad

Administrativos nominas

Empleados administrativos de los servicios de almacenamiento y recepcion

Empleados administrativos de servicios de personal