ADMINISTRATIVO/A

ADMINISTRATIVO/A (DIREC. GESTIÓN DE PERSONAS Y DESARROLLO DE TALENTO)

Funciones y tareas

Gestión administrativa (formación, pedidos, facturas y las que se requieran en el departamento) - Realizar pedidos a través de SOLPES - Seguimiento de presupuestos y facturas en SAP - Registrar formación en SAP (crear tipos de eventos, eventos, sedes, inscribir participantes, etc.) - Registrar formación en FUNDAE (crear acciones formativas y grupos, añadir participantes, y cerrar los cursos informando de los costes) - Mantener contacto con proveedores (formación y otros) para tramitar su alta en SAP y seguimiento. - Reclamar toda la documentación que sea necesaria para justificar la formación - Mantener actualizadas las carpetas de red de Formación con toda la documentación generada en los cursos - Apoyo en la realización de eventos presenciales y preparación de materiales - Realización de PSt’s en función de las necesidades de las diferentes áreas. - Resto de tareas administrativas que puedan ser requeridas.

Nivel cultural

Nivel formativo mínimo: Educación superior no universitaria

Nivel formativo máximo: Educación superior universitaria

Experiencia laboral

Tiempo experiencia: Más de 2 años

Otros aspectos a considerar

- Formación administrativa (Grado medio o superior) - Imprescindible manejo de Word y Excel y del aplicativo de FUNDAE. Muy valorado, tener conocimientos de SAP. - Se valorará conocer las herramientas de Office 365 . - Jornada completa - Recomendable, al menos 2 en puesto similar e imprescindible haber gestionado bonificaciones en FUNDAE.