Administrativo/a de Compras - Recepcionista Junior

En el #EstudioWonder buscamos para inicio de septiembre a el/la Office Manager más organizad@ y saleros@ de Barcelona. El/la afortunad@ se ocupará de garantizar el buen funcionamiento operativo de la oficina, dando respuestas ágiles a las necesidades de clientes internos y externos. Buscamos a una persona muy organizada, acostumbrada a gestionar compras y facturas de forma metódica y con don de gente.

Funciones:

Reportando a la HR Manager, te ocuparás de:

• Gestionar las compras indirectas de la compañía y las correspondientes facturas.
• Controlar el stock del material de oficina y consumibles.
• Gestionar la centralita: atención y filtro de llamadas entrantes (en español e inglés), transferencia de las mismas al departamento correspondiente.
• Reservar y organizar viajes y desplazamientos.
• Atender a las visitas del estudios, enseñando las instalaciones e dirigiendo hacia la persona interesada.
• Mantener ordenadas las salas de reuniones.
• Dar apoyo en la coordinación y organización de eventos.
• Ejecutar las donaciones de material: valoración del material enviado, creación de los pedidos, seguimiento y gestión del certificado de donación.
• Elaborar y publicar la newsletter semanal para informar a los empleados sobre novedades y logros internos.

Requisitos:

• Nivel nativo o bilingüe de Español.
• Nivel Avanzado de Inglés.
• Mínimo 1 año de experiencia en una posición similar, o en un departamento de compras.
• Conocimientos de ofimática nivel alto.
• Formación Profesional en Administración y Finanzas, Secretariado, o similares.
• Buenas habilidades de interlocución.
• Buena capacidad de organización ante alto volumen de actividad.
• Experiencia en trabajo interdepartamental y en equipo.

Oferta:

• Trabajar en una compañía innovadora, con un ambiente joven y dinámico.
• Inicio en septiembre, puedes disfrutar de un laaaaargo verano.
• Pack de beneficios WonderFit: descuento para cadena de gym, Seguro Médico Privado, Fruta en la oficina.
• Horario: 9.00-18.00 de lunes a jueves, todos los viernes horario intensivo (8.00-15.00).
• El día de tu cumpleaños lo tendrás libre (aun así no te escaparás de organizar un afterwork o de traernos un desayuno en los días anteriores o posteriores -LOL!-)
• Oficina en el pleno centro de Barcelona.